Softwaredevelopment
Aplicații construite în jurul felului în care lucrează firma ta, nu invers.
Multe firme ajung să-și adapteze munca după programe care nu li se potrivesc: Excel-uri trimise pe email, date copiate de mână dintr-un sistem în altul, trei aplicații pentru un singur proces. Construim software care face exact ce ai nevoie: aplicații web, platforme SaaS, aplicații mobile și integrări între programele pe care le folosești deja.
Știm cum e să construiești un produs de la zero, pentru că am făcut-o pentru noi: Ideabox.ro e aplicația noastră SaaS, lansată și folosită de echipe. Pornim mic, cu un MVP care rezolvă problema principală, și creștem aplicația pe baza utilizării reale.
De ce merită?
Fix cum lucrezi tu
Aplicația urmează procesul firmei, nu te obligă să-l schimbi ca să se potrivească unui program generic.
Fără licențe pe utilizator
Nu plătești în plus pentru fiecare coleg nou. Costurile cresc cu folosirea reală, nu cu numărul de conturi.
Pornești mic
Un MVP rezolvă problema principală în câteva săptămâni. Restul se construiește după ce vezi ce folosesc oamenii cu adevărat.
Date într-un singur loc
Integrările elimină copiatul de mână între programe și erorile care vin odată cu el.
Cod care îți aparține
Primești codul sursă, documentația și accesul la servere. Poți continua cu noi sau cu altă echipă.
Am trecut prin asta
Am construit și lansat propriul produs SaaS, așa că știm ce înseamnă un produs folosit zilnic, nu doar livrat.
Pentru cine este serviciul?
E potrivit dacă
- Ai un proces important care trăiește în Excel-uri, emailuri și copiat de mână.
- Folosești mai multe programe care nu comunică între ele: CRM, ERP, facturare, magazin.
- Ai o idee de produs digital sau SaaS și vrei să o testezi cu clienți reali, fără să construiești totul din prima.
- Ai o aplicație veche pe care nu o mai poate întreține nimeni și vrei să o modernizezi.
Nu e potrivit dacă
- Un program existent, ieftin, face deja 90% din ce ai nevoie: îți spunem asta sincer și te ajutăm să-l configurezi.
- Vrei toate funcțiile din prima versiune, cu termen fix și fără timp pentru feedback.
- Nu are nimeni din firmă timp să participe la discuții și să testeze versiunile intermediare.
Ce tip de software?
Fiecare proiect e altfel, dar majoritatea se încadrează într-una dintre categoriile de mai jos. Alege una ca să vezi cum o abordăm:
Aplicație web internă
Un instrument făcut pentru procesele firmei: oferte, comenzi, stocuri, programări, aprobări. Înlocuiește Excel-urile și emailurile cu un singur loc de lucru.
Când are sens
- Procesul trece prin mai mulți oameni și se pierde pe drum
- Lucrați în Excel-uri partajate care se strică des
- Vrei să vezi în timp real stadiul fiecărei comenzi sau cereri
Tehnologii
Ce urmărim
Platformă SaaS
Un produs folosit de mai multe firme, fiecare cu contul și datele ei. Construim baza tehnică, plățile recurente și panoul de administrare, apoi creștem produsul pe baza feedback-ului.
Când are sens
- Ai o idee de produs validată măcar prin discuții cu clienți
- Vrei să transformi un instrument intern într-un produs vândut
- Ai nevoie de un partener tehnic, nu doar de programatori
Tehnologii
Ce urmărim
Aplicație mobilă
Aplicații pentru clienți sau pentru echipa de teren, cu notificări, lucru offline sau cameră. Dintr-un singur cod pentru ambele platforme, ca să reducem costul și timpul.
Când are sens
- Oamenii folosesc serviciul zilnic, de pe telefon
- Echipa de teren are nevoie de aplicație și fără semnal
- Vrei notificări push sau acces la cameră și localizare
Tehnologii
Ce urmărim
Integrări CRM și ERP
Legăm între ele programele pe care le folosești deja: magazinul cu ERP-ul, CRM-ul cu facturarea, formularele de pe site cu echipa de vânzări.
Când are sens
- Aceleași date se introduc de mână în mai multe locuri
- Stocurile, prețurile sau comenzile nu se potrivesc între sisteme
- Vrei rapoarte care combină date din mai multe programe
Tehnologii
Ce urmărim
API și backend
Partea nevăzută care ține totul în picioare: baza de date, regulile de business și API-ul folosit de site, de aplicația mobilă sau de parteneri.
Când are sens
- Ai un site sau o aplicație care are nevoie de date proprii
- Vrei să oferi partenerilor acces automat la date
- Backend-ul actual nu mai face față volumului
Tehnologii
Ce urmărim
Modernizare software vechi
Preluăm aplicații vechi pe care nu le mai poate întreține nimeni, le documentăm și le modernizăm treptat, fără să oprim activitatea firmei.
Când are sens
- Programul rulează pe tehnologii fără suport
- Programatorul inițial nu mai e disponibil
- Fiecare modificare mică durează săptămâni
Tehnologii
Ce urmărim
Ce include serviciul?
Discovery și specificație
Înțelegem procesul, utilizatorii și regulile de business, apoi scriem o specificație clară, cu ce intră în prima versiune și ce nu.
UX și prototip
Ecrane clicabile înainte de cod, ca să vezi aplicația și să o testezi cu oamenii care o vor folosi.
Aplicații web
Instrumente interne, portaluri pentru clienți sau parteneri și panouri de administrare, accesibile din orice browser.
Platforme SaaS
Conturi pentru mai multe firme, roluri și permisiuni, abonamente și plăți recurente, facturare și analize.
Aplicații mobile
Aplicații pentru Android și iOS dintr-un singur cod, sau aplicații web instalabile pe telefon, când e suficient.
Integrări și API-uri
Conectăm aplicația la CRM, ERP, facturare, plăți, curierat sau magazinul online, prin API-uri documentate.
Testare, securitate și găzduire
Teste automate, revizuire de cod, backup, jurnalizare și găzduire în cloud, cu date în Uniunea Europeană.
Mentenanță și dezvoltare continuă
Corectăm, actualizăm și adăugăm funcții noi pe baza feedback-ului utilizatorilor, în sprinturi planificate.
De la idee la lansare
Nu construim totul dintr-odată. Fiecare etapă se termină cu ceva ce poți vedea și testa:
- 01Discovery
Problema, utilizatorii, prioritățile
- 02Design
Fluxuri și prototip clicabil
- 03MVP
Prima versiune utilă, cu funcțiile esențiale
- 04Lansare
Utilizatori reali, date reale
- 05Iterații
Funcții noi, pe baza feedback-ului
După fiecare sprint de două săptămâni vezi un demo și decizi împreună cu noi ce urmează.
Ce poate să arate
Câteva forme pe care le poate lua software-ul tău. De cele mai multe ori un proiect le combină:
Dashboard SaaS
- Pentru
- Clienții tăi sau echipa de management
- Conține
- Indicatori, grafice, liste filtrabile, exporturi
- Acces
- Conturi separate, roluri și permisiuni
Sfatul nostru: Pune pe primul ecran doar trei-patru cifre care contează. Restul poate sta un click mai jos.
API și integrări
- Format
- API REST documentat, cu chei de acces
- Evenimente
- Webhook-uri către CRM, ERP sau facturare
- Siguranță
- Jurnalizare, reîncercări automate, limite de acces
Sfatul nostru: O integrare bună nu e cea care merge în ziua lansării, ci cea care anunță singură când ceva nu s-a sincronizat.
Aplicație mobilă
- Platforme
- Android și iOS dintr-un singur cod
- Funcții
- Notificări, lucru offline, cameră, localizare
- Publicare
- Google Play și App Store, pe contul tău
Sfatul nostru: Dacă oamenii o deschid rar, o aplicație web instalabilă poate fi suficientă și mult mai ieftină.
Panou de administrare
- Pentru
- Echipa care gestionează conținut, utilizatori și setări
- Funcții
- Editare, aprobări, istoricul modificărilor
- Instruire
- Ghid scurt și sesiune la predare
Sfatul nostru: Panoul de administrare e folosit zilnic de echipa ta. Merită aceeași atenție ca partea văzută de clienți.
Prototip înainte de cod
- Ce e
- Ecrane clicabile, fără cod în spate
- Durată
- De obicei câteva zile până la două săptămâni
- Folos
- Testezi ideea cu utilizatorii înainte să plătești dezvoltarea
Sfatul nostru: Modificările pe prototip costă ore. Aceleași modificări, după ce aplicația e scrisă, costă săptămâni.
Ideabox.ro: produsul nostru
Cel mai bun mod de a arăta că știm să construim SaaS e să avem unul. Ideabox.ro e aplicația noastră de management al ideilor pentru echipe, gândită, construită și lansată de noi, de la zero:
Propuneri de idei
Angajații propun idei de îmbunătățire, iar colegii le votează și le comentează.
Evaluare pe criterii
Managerii notează ideile după criterii cu ponderi, iar aplicația calculează scorul.
Board Kanban
Ideile aprobate trec pe un board Kanban și sunt urmărite până la implementare.
Roluri și permisiuni
Fiecare utilizator vede și face doar ce îi permite rolul lui.
Analize
Rapoarte despre participare, idei propuse și idei implementate.
Date în UE, probă gratuită
Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană, iar echipele pot încerca aplicația 30 de zile gratuit.
Tehnologii cu care lucrăm
- React
- Vue
- Next.js
- Laravel
- Node.js
- Python
- React Native
- Flutter
- PostgreSQL
- MySQL
- Redis
- Docker
- REST API
- Git
Cât te costă munca manuală?
Copiat date, refăcut rapoarte, căutat informații în emailuri. Pune cifrele firmei tale și vezi cât timp și câți bani se duc pe muncă ce poate face o aplicație:
Calcul orientativ: o lună are în medie 4,33 săptămâni, un an 52. Nu include costul aplicației și nici timpul de adaptare al echipei. Procentul real care se poate automatiza îl stabilim împreună în etapa de discovery.
Cum colaborăm
Alegem modelul după cât de clar e proiectul la început și cât de mult se va schimba pe parcurs:
Prima versiune, cu un set clar de funcții stabilit în discovery. Știi de la început costul și termenul.
Pentru produse care cresc continuu: planificăm la două săptămâni și plătești munca efectiv livrată.
Oameni alocați proiectului tău, plus corecturi, actualizări de securitate, monitorizare și suport.
Îți dăm o estimare după prima discuție și o ofertă fermă după discovery. Costurile de găzduire și licențele externe, dacă există, se plătesc separat.
Procesul pas cu pas
- Pasul 1
Discuție inițială
Ne povestești problema sau ideea. Îți spunem sincer dacă are sens software custom sau există deja un program bun pentru asta.
- Pasul 2
Discovery
Workshop-uri cu oamenii care vor folosi aplicația, procesul actual, regulile de business și lista de priorități.
- Pasul 3
Prototip și specificație
Ecrane clicabile și o specificație scrisă: ce intră în MVP, ce rămâne pentru mai târziu, cât costă și cât durează.
- Pasul 4
Dezvoltare în sprinturi
Lucrăm în sprinturi de două săptămâni, cu demo la final. Vezi progresul real, nu doar rapoarte.
- Pasul 5
Testare și lansare
Teste automate și manuale, migrarea datelor, instruirea echipei și lansarea, de obicei întâi pentru un grup mic.
- Pasul 6
Iterații și mentenanță
Măsurăm cum e folosită aplicația, corectăm, îmbunătățim și adăugăm funcții, în ordinea priorităților tale.
Ce măsurăm
Software-ul e reușit doar dacă e folosit. După lansare urmărim indicatorii care arată asta, nu doar dacă aplicația funcționează tehnic.
- Utilizatori activi
- Timp economisit pe proces
- Erori și incidente
- Timp de răspuns al aplicației
- Disponibilitate (uptime)
- Funcții livrate pe sprint
- Tichete de suport
- Satisfacția utilizatorilor
Cele mai frecvente întrebări
Cât costă o aplicație?
Depinde de numărul de funcții, de integrări și de platforme. De aceea începem cu discovery și cu un MVP cu cost fix: plătești întâi pentru versiunea care rezolvă problema principală, apoi decizi ce adaugi.
Cât durează până la prima versiune?
Un MVP durează de obicei între câteva săptămâni și câteva luni, în funcție de complexitate. Îți dăm un termen concret după discovery, împărțit pe sprinturi.
Ce este un MVP?
Minimum Viable Product: prima versiune care rezolvă problema principală pentru utilizatori reali, fără funcțiile „ar fi frumos să avem”. Te ajută să afli repede ce funcționează, înainte să investești în tot restul.
Al cui e codul?
Al tău. Lucrăm în repository-ul tău sau ți-l predăm, cu documentație și acces la servere. Poți continua dezvoltarea cu noi sau cu altă echipă.
Ați mai construit un SaaS?
Da, pe al nostru: Ideabox.ro, o aplicație de management al ideilor pentru echipe, cu roluri, evaluare pe criterii, board Kanban și analize. Am trecut prin toate etapele, de la idee la lansare și utilizatori reali.
Faceți și aplicații cu inteligență artificială?
Da. Dacă proiectul are nevoie de chatboți, agenți sau automatizări cu AI, lucrăm pe partea asta prin serviciul de AI Infrastructure și le integrăm în aplicație.
Puteți prelua o aplicație începută de altcineva?
Da. Începem cu un audit de cod și de arhitectură, îți spunem ce e solid și ce trebuie refăcut, apoi continuăm dezvoltarea sau o modernizăm treptat.
Unde sunt găzduite aplicația și datele?
De obicei în cloud, pe servere din Uniunea Europeană, sau pe serverele tale, dacă preferi. Contul de găzduire e pe numele firmei tale.
Hai să discutăm despre Software development
Spune-ne pe scurt ce vrei să obții. Îți răspundem în cel mult 24 de ore cu o primă analiză și pașii propuși.
